Potni nalogi zmanjšajo napake, avtomatizirajo izračune in centralizirajo dokumentacijo za hitrejše obračune povračil.

Sistem avtomatizira izračune, odpravi ročne napake, omogoča pregledno potrjevanje in centralizira vso dokumentacijo, kar zmanjša administracijo in pospeši obračune povračil. Zagotavljajo popolno sledljivost, takojšen vpogled v stroške ter transparenten workflow za zaposlene, vodje in računovodstvo.

Vse podatke dobite na enem mestu, brez Excelov, papirjev ali ročnega pretipkavanja:

• hitrejši in bolj natančni obračuni potnih stroškov,
• občutno manj administracije in ročnih vnosov,
• popolna preglednost vseh službenih poti,
• manj napak in večja skladnost z zakonodajo,
• enostavnejši nadzor nad stroški po zaposlenih, oddelkih ali projektih.

Priprava potnega naloga
Ustvarjanje in urejanje potnih nalogov z dodajanjem relacij, namena poti, stroškov in prilog. Sistem vodi uporabnika skozi vse obvezne podatke, da nič ne izpusti.

Samodejni izračuni
Avtomatski izračun kilometrine, dnevnic, nočitev in drugih povračil po aktualnih predpisih. Brez ročnih formul ali Excelov.

Digitalno potrjevanje
Pregleden workflow po vlogah: zaposleni → vodja → računovodstvo.
Vsaka sprememba je zabeležena, kar zagotavlja popolno sledljivost in revizijsko sled.

Evidentiranje in razvrščanje stroškov
Možnost dodajanja računov, razvrščanja stroškov po kategorijah in pripenjanja fotografij/računov iz mobilne naprave.

Integracija s TRONxERP
Povezava z moduli plač, kadrov, financ in računovodstva omogoča popolnoma avtomatiziran prenos podatkov brez dodatnega vnosa.