Reiseaufträge reduzieren Fehler, automatisieren Berechnungen und zentralisieren die Dokumentation für schnellere Erstattungen.

Das System automatisiert die Berechnungen, beseitigt manuelle Fehler, bietet eine transparente Validierung und zentralisiert die gesamte Dokumentation, wodurch der Verwaltungsaufwand verringert und die Erstattungsberechnungen beschleunigt werden. Sie bieten vollständige Rückverfolgbarkeit, sofortigen Einblick in die Kosten und einen transparenten Arbeitsablauf für Mitarbeiter, Manager und Buchhaltung.

Sie erhalten alle Daten an einem Ort, ohne Excel-Tabellen, Papierkram oder manuelles Abtippen:

• schnellere und genauere Reisekostenberechnungen,
• deutlich weniger Verwaltungsaufwand und manuelle Eingaben,
• volle Transparenz bei allen Aufträgen,
• weniger Fehler und bessere Einhaltung der Rechtsvorschriften,
• einfachere Kontrolle der Kosten nach Mitarbeitern, Abteilungen oder Projekten.

Vorbereiten eines Reiseauftrags
Erstellen und bearbeiten Sie Reiseaufträge, indem Sie Routen, Reisezwecke, Kosten und Anhänge hinzufügen. Das System führt den Benutzer durch alle obligatorischen Informationen, so dass nichts ausgelassen wird.

Automatische Berechnungen
Automatische Berechnung von Kilometer-, Aufenthalts-, Übernachtungs- und anderen Erstattungen gemäß den geltenden Vorschriften. Keine manuellen Formeln oder Excel-Tabellen.

Digitale Validierung
Transparenter Arbeitsablauf nach Rolle: Mitarbeiter → Manager → Buchhaltung.
Jede Änderung wird aufgezeichnet, um eine vollständige Rückverfolgbarkeit und einen Prüfpfad zu gewährleisten.

Erfassung und Klassifizierung der Kosten
Sie können von Ihrem mobilen Gerät aus Rechnungen hinzufügen, Ausgaben kategorisieren und Fotos/Rechnungen anhängen.

Integration mit TRONxERP
Die Verknüpfung mit den Modulen Lohn-, Personal-, Finanz- und Rechnungswesen ermöglicht eine vollautomatische Datenübernahme ohne zusätzliche Eingaben.