Digitalizirana nabava odpravi ročne postopke, podvajanje vnosov in nejasno sledljivost materiala. Sistem avtomatizira naročila, prevzeme, zaloge, zahtevke in odobritve.

Modul nabave in materialnega poslovanja povezuje povpraševanja, naročila, prevzeme, zaloge in dobavitelje v enoten, popolnoma sledljiv proces. Podatki so ažurni, postopki avtomatizirani, odobritve pregledne, nabava pa deluje hitro in natančno. Rezultat je manj napak, optimizirane zaloge in bistveno boljši nadzor nad stroški.

Nabava združuje naročila, prejeme blaga, račune, interne nabavne zahteve in avtomatsko generiranje naročil na podlagi zalog ali sezonskih potreb.

Povpraševanja in ponudbe
Evidentiranje povpraševanj, uvoz in primerjava ponudb, analiza cen, popustov in rokov dobave.

Naročila dobaviteljem
Hitro ustvarjanje naročil z jasnim workflowom odobritve. Uporabniki vedno vidijo status in pričakovane dobave.

Prevzemi materiala
Digitalni prevzem, avtomatsko usklajevanje količin, prenos v skladišče in takojšnja posodobitev zalog.

Zaloge in skladišča
Stanje zalog po skladiščih, variantah, poslovalnicah in datumih. Minimalne, idealne, rezervirane in naročene količine.

Dobavitelji
Centralizirana evidenca dobaviteljev, pogodbenih pogojev, cenikov, zgodovine naročil in preverjenega statusa.

Blagajniško-materialno poslovanje
Evidentiranje porabe materiala, izdajnice, vračila, medskladiščni prenosi, usklajevanje s skladiščem.

Integracije
Neposredna povezava z računovodstvom, projekti, skladiščenjem, prodajo in glavno knjigo.

Podjetje lahko enostavno:

• Prevzema blago in ustvarja nabavne račune
• Prejemi blaga, računi za blago in storitve ter povezava z naročilnicami in skladiščem.
• Upravlja naročila dobaviteljem
• Ustvarjanje naročil, spremljanje potrditev, nadzor realizacije in sezonska naročila po prednaročilih kupcev.
• Avtomatsko generira naročila

Na podlagi:

• minimalnih in idealnih zalog,
• rezervacij,
• stanja skladišč,
• povpraševanja,
• sezonskih potreb.

Podpira elektronsko poslovanje

• XML, RIP, E-SLOG ter druge standarde za digitalno izmenjavo podatkov z dobavitelji.
• Skrbi za Intrastat
• Priprava poročil Intrastat in možnost nastavitve pravil za samodejno poročanje.
• Upravlja začetno stanje zaloge

Enostaven vnos začetnih količin za različna skladišča, možnost pregledovanja artiklov pod minimalno zalogo ter nadzor zalog na več lokacijah. To omogoča popolnoma usklajen tok podatkov in takojšnjo informiranost vseh oddelkov, ki so del nabavne in prodajne verige.