Sie haben sich also für die Anschaffung eines neuen Informationssystems und einer neuen Steuerkasse entschieden Gastronomiebetrieb. Großartig, Glückwunsch! Ein effizientes Kassensystem sorgt für eine reibungslose Leistungserbringung, Abwicklung und Abwicklung von Transaktionen. Dies ist ein Muss für ein erfolgreiches Restaurant und eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie für Ihr Unternehmen treffen werden, da es Ihr Geschäft in den nächsten Jahren beeinflussen wird.
Aber wie stellen Sie bei so vielen Optionen auf dem Markt sicher, dass Sie die richtige Registrierkasse für Ihr Restaurant, Café oder Catering-Unternehmen ausgewählt haben?
Um die richtige Lösung von einem Anbieter auszuwählen, der Sie unterstützt, haben wir sieben Schlüsselfragen vorbereitet, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie eine Wahl treffen, und wir haben versucht, sie zu beantworten.
Point-of-Sale-Systeme haben sich in den letzten Jahren radikal verändert, von einfachen Registrierkassen bis hin zu umfassenden Lösungen, die eine ganze Reihe von Geschäftsfunktionen in Ihrem Unternehmen abdecken. Gerade deshalb kann die Suche nach einem modernen Gastronomiesystem und einem Finanzamt ein echtes Erlebnis sein. Zeiterfassung der Mitarbeiter, Arbeiten von zu Hause aus, tragbare Registrierkassen, Kundendatenbanken, Fernbestellung, Nachverfolgung der Schreibtischbelegung … das hört sich doch alles nach guten Funktionen an, oder? Allerdings sind möglicherweise nicht alle davon so vorteilhaft für Ihr Unternehmen. Schließlich kann es sein, dass ein Restaurant ganz andere Bedürfnisse hat als eine lokale Bar.
Bevor Sie sich für ein Finanzamt entscheiden, sollten Sie innehalten und sich fragen: Welche Funktionalität brauche ich wirklich? Beginnen Sie damit, Ihre Anforderungen zu erfassen und diese in drei Spalten zu unterteilen: „Muss Geschäfte machen“, „Könnte sein“ und „Extras“. Das richtige System ist dasjenige, das Ihre dringenden und unverzichtbaren Anforderungen erfüllt.
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Finanzämter arbeiten nicht nach dem Prinzip „Alle für einen, einer für alle“. Auch wenn bestimmte typische Einzelhandelsfunktionalitäten (z. B. Mitarbeiterzeiterfassung) zum Einzelhandel passen, sind die Mitarbeiter in Das Gastgewerbe hat besondere Anforderungen, die in der Regel nicht durch Einzelhandelssoftware abgedeckt werden.
Nach der verpflichtenden Einführung von Steuerkassen wuchs die Zahl der Steuerkassenanbieter rasant. Heute liegt diese Zahl bei rund 100 verschiedenen Anbietern. Es handelt sich um eine speziell für das Gastgewerbe entwickelte Registrierkasse, die Ihnen bei der Bewältigung wichtiger täglicher Aufgaben wie dem Verkauf von Mahlzeiten, der Zubereitung von Zutaten, dem direkten Versenden von Bestellungen in die Küche, dem Bearbeiten von Tischen, der Fernbestellung – und vielem mehr – hilft.
Geben Sie sich nicht mit einem System zufrieden, das nicht gut genug konzipiert ist, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden dein Bedürfnisse. Suchen Sie stattdessen nach einer Softwarelösung, die Ihnen das Leben erleichtert Unterstützen Sie Ihr Team bei allen wichtigen AufgabenVon der Planung von Verkaufsartikeln über Fernbestellungen bis hin zum Drucken von Rechnungen direkt an Ihrem Schreibtisch.
Auch im Geschäftsleben ist das Backend-Programm äußerst wichtig, mit dem Sie neue Artikel zum Verkauf anlegen, bestehende bearbeiten, Waren bestellen, Inventuren durchführen, Monatsberichte für die Buchhaltung exportieren und vieles mehr. Finden Sie heraus, was in der angebotenen Lösung verfügbar ist. An diesen Link Erfahren Sie mehr über unsere Backend-Lösung TRON-Büro.
Restaurants benötigen ein schnelles und hochwertiges Kassensystem. Insbesondere Gastronomiebetriebe, die am Wochenende viele Gäste empfangen, können sich eine langsame und nicht reagierende Kasse nicht leisten, was zu Serviceverzögerungen und in der Folge zu unzufriedenen oder sogar verärgerten Kunden führen würde.
Wenn Sie gerade dabei sind, ein Finanzamt auszuwählen, fragen Sie den Anbieter (oder noch besser, wenn Sie einen aktuellen Benutzer des Finanzamts kennen) Folgendes:
Ein neues Kassensystem erfordert eine Anfangsinvestition und stellt einen großen Aufwand dar, aber die Investition in das richtige System wird sich um ein Vielfaches amortisieren. Bevor Sie sich für die günstigste Lösung auf dem Markt entscheiden, analysieren Sie, wie sich jede einzelne Lösung auf Ihr Ergebnis oder Ihr Geschäft auswirkt. Bei der Berechnung des ROI sind einige Faktoren zu berücksichtigen:
Berücksichtigen Sie beim Auswahlprozess zur Einführung eines neuen Finanzamtes auch die Reputation des Anbieters. Sie möchten keinen beliebigen Finanzamtsanbieter auswählen, nur weil er einer ist billig. Obwohl Sie am Anfang etwas Geld sparen, werden Sie Ihre Entscheidung bereuen, wenn Sie auf Probleme stoßen und feststellen, dass dieser Anbieter keinen qualitativ hochwertigen Support bietet und das System nie aktualisiert wird!
Unsere TRONpos-Registrierkasse ist eine der am weitesten verbreiteten Steuerkassen in Slowenien und wird von mehr als verwendet 5.000 Unternehmen.
Unser Vorteil ist die qualitativ hochwertige Unterstützung, die einer unserer größten Werte ist. Zu diesem Zweck bieten wir allen unseren Softwareanwendern und anderen Partnern ein Online-Portal an my.comtron.si. Sie können Fälle im Zusammenhang mit Arbeitsabläufen auf dem Portal melden, unseren persönlichen Support in Anspruch nehmen und die Phasen ihres Falles verfolgen. TRONpos-Unterstützung ist erreichbar von Montag bis Freitag von 8.00 bis 16.00 Uhr. Es steht auch im Notfall zur Verfügung Unterstützung auf Abruf aus 6.00 bis 22.00 Uhr und ist zahlbar.
In zwei, fünf, zehn Jahren können Sie Ihre Kundenzahl vergrößern, Aktionspreislisten hinzufügen, Ihr Geschäft auf weitere Standorte ausweiten – Ihre Kette könnte international werden. Achten Sie bei der Wahl eines neuen Systems darauf, dass Sie bei der Expansion des Unternehmens neue Kassen in der bestehenden Filiale und an neuen Standorten hinzufügen können.
Ein starres System, das keine Integration mit anderen Lösungen zulässt, mag anfangs günstiger sein – aber Sie müssen es ersetzen, sobald Ihr Unternehmen wächst. Bedenken Sie bei Investitionen in neue Technik, dass das Finanzamt Sie über viele Jahre begleiten wird. Wählen Sie eine Plattform, die mit Ihnen wachsen kann und nicht nur das Unternehmen in seiner jetzigen Form unterstützt, sondern auch das, was Sie sich für morgen wünschen.
Bei Werbebotschaften scheinen alle Finanzämter alles zu können. Alle sind flexibel, wendig, funktionsreich und natürlich einfach zu bedienen. Vertrauen Sie nicht nur dem Verkäufer, es ist eine gute Idee, während des Auswahlprozesses auch mit Referenzen zu sprechen. Einige werden Ihnen ihre Kundenliste anvertrauen. Kontaktieren Sie Unternehmen, die in einer ähnlichen Branche wie Sie tätig sind, holen Sie deren Meinung zur Nutzung ein und sehen Sie aus erster Hand, ob eine Lösung Ihren Anforderungen entspricht. Bei den besten Anbietern von Steuerkassen können Sie die Kasse auch testen.
Wenn Sie immer noch Zweifel an Ihrer Wahl haben oder weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte. Unsere Steuerkanzlei-Experten helfen Ihnen gerne dabei, die passende Lösung für Ihr Anliegen zu finden.
