Dakle, odlučili ste kupiti novi informacijski sustav i poreznu blagajnu za ugostiteljska djelatnost. Super, svaka čast! Učinkovit blagajnički sustav osigurava nesmetano pružanje usluga, poslovanje i izvršenje transakcija. To je neophodno za uspješan restoran i jedna je od najvažnijih odluka koje ćete donijeti za svoje poslovanje jer će utjecati na vaše poslovanje sljedećih nekoliko godina.
Ali s toliko opcija na tržištu, kako možete biti sigurni da ste odabrali pravu blagajnu za svoj restoran, kafić ili catering?
Kako biste odabrali pravo rješenje dobavljača koji će vas podržati, pripremili smo sedam ključnih pitanja koja biste si trebali postaviti prije nego što se odlučite i na koja smo pokušali odgovoriti.
Sustavi prodajnih mjesta posljednjih su se godina radikalno promijenili, od jednostavnih registar blagajni do cjelovitih rješenja koja pokrivaju cijeli niz poslovnih funkcija u vašoj tvrtki. Upravo zato pronalazak modernog ugostiteljskog sustava i porezne uprave može biti pravi doživljaj. Praćenje radnog vremena zaposlenika, rad od kuće, prijenosne blagajne, baze podataka o kupcima, daljinsko naručivanje, praćenje zauzetosti radnog stola... sve to zvuči kao dobre značajke, zar ne? Međutim, nisu svi od njih možda toliko korisni za vaše poslovanje. Uostalom, restoran može imati potpuno drugačije potrebe od lokalnog bara.
Prije nego što se odlučite za poreznu upravu, zastanite i zapitajte se: koja mi funkcionalnost zapravo treba? Započnite tako što ćete mapirati svoje zahtjeve i podijeliti ih u tri stupca: "moramo poslovati", "mogli bismo" i "dodaci". Pravi sustav je onaj koji ispunjava okvire vaših hitnih, neizostavnih zahtjeva.
Provjerite aktualnu ponudu vrhunskih rješenja za ugostiteljske porezne blagajne i programa za upravljanje TRONpos GASTRO barovima.
Porezne uprave ne rade po sistemu "svi za jednog, jedan za sve". Čak i ako određene tipične maloprodajne funkcije (na primjer, bilježenje radnog vremena zaposlenika) odgovaraju maloprodajnoj industriji, zaposlenici u ugostiteljstvo ima posebne zahtjeve koji obično nisu pokriveni maloprodajnim softverom.
Nakon obveznog uvođenja poreznih blagajni, broj pružatelja poreznih blagajni naglo je rastao. Danas se taj broj kreće oko 100 različitih pružatelja usluga. Samo blagajna dizajnirana posebno za ugostiteljsku industriju, pomoći će vam u upravljanju ključnim dnevnim zadacima kao što su prodaja obroka, stvaranje sastojaka, slanje narudžbi ravno u kuhinju, radne stolove, daljinsko naručivanje - i još mnogo toga.
Nemojte se zadovoljiti sustavom koji nije dovoljno dobro dizajniran da zadovolji tvoje potrebe. Umjesto toga, potražite softversko rješenje koje će vam olakšati život i podržite svoj tim u svim ključnim zadacima, od planiranja prodajnih artikala, do daljinskog naručivanja i ispisa računa izravno na vašem stolu.
U poslovanju je iznimno važan i backend program s kojim ćete kreirati nove artikle za prodaju, uređivati postojeće, naručivati robu, vršiti inventuru, izvoziti mjesečna izvješća za računovodstvo i još mnogo toga. Saznajte što je dostupno u ponuđenom rješenju. Na ovaj link možete pročitati više o našem pozadinskom rješenju TRONoffice.
Restorani trebaju brz i kvalitetan sustav blagajni. Konkretno, ugostiteljski objekti koji vikendom primaju veliki broj gostiju ne mogu si priuštiti sporu i nereagirajuću blagajnu, što bi uzrokovalo kašnjenje usluge, a posljedično i nezadovoljne, pa čak i ljute kupce.
Kada ste u procesu odabira porezne ispostave, pitajte davatelja (ili još bolje, ako poznajete trenutnog korisnika porezne ispostave) sljedeće stvari:
Novi sustav registar blagajne zahtijeva početno ulaganje i velika je obveza, no ulaganje u pravi sustav višestruko će se isplatiti. Prije nego se odlučite za najjeftinije rješenje na tržištu, analizirajte kako će svako pojedino rješenje utjecati na vaš rezultat ili poslovanje. Postoji nekoliko čimbenika koje ima smisla uzeti u obzir prilikom izračuna ROI-ja:
Tijekom postupka odabira za uvođenje novog poreznog ureda, uzmite u obzir i ugled pružatelja usluga. Ne želite nasumično odabrati pružatelja usluga porezne uprave samo zato što jest jeftino. Iako ćete uštedjeti nešto novca na početku, požalit ćete zbog svoje odluke kada naiđete na probleme i shvatite da ovaj pružatelj ne nudi kvalitetnu podršku i da sustav nikada neće biti ažuriran!
Naša blagajna TRONpos jedna je od najraširenijih poreznih blagajni u Sloveniji i koristi je više od 5.000 poduzeća.
Naša prednost je kvalitetna podrška koja je jedna od naših najvećih vrijednosti. U tu svrhu nudimo online portal svim našim korisnicima softvera i drugim partnerima moj.comtron.si. Mogu prijaviti slučajeve vezane uz radne procese na portalu, uključiti se u našu podršku jedan na jedan i pratiti faze svog slučaja. TRONpos podrška je dostupan od ponedjeljka do petka od 8 do 16 sati. Dostupno je i u hitnim slučajevima podrška na poziv iz 6 ujutro do 22 sata a plaća se u naravi.
Za dvije, pet, deset godina možete povećati broj kupaca, dodati promotivne cjenike, proširiti poslovanje na više lokacija - vaš lanac može postati međunarodni. Prilikom odabira novog sustava vodite računa o mogućnosti dodavanja novih blagajni u postojećoj poslovnici i na novim lokacijama kako se tvrtka širi.
Kruti sustav koji ne dopušta integraciju s drugim rješenjima može biti jeftiniji za početak - ali morat ćete ga zamijeniti čim porastete. Kada ulažete u novu tehnologiju, imajte na umu da će porezna uprava biti s vama dugi niz godina. Odaberite platformu koja može rasti s vama i podržati ne samo poslovanje kakvo je danas, već i ono kakvo želite da bude sutra.
Na oglasnim porukama se čini da sve porezne uprave mogu sve. Svi su fleksibilni, okretni, bogati značajkama i, naravno, jednostavni za korištenje. Nemojte samo vjerovati prodavatelju, dobro je razgovarati s referencama tijekom procesa odabira. Neki će vam povjeriti svoju listu klijenata. Obratite se tvrtkama koje se bave sličnim poslovanjem vašem, saznajte njihova mišljenja o korištenju i provjerite iz prve ruke odgovara li rješenje vašim potrebama. Najbolji ponuđači poreznih blagajni omogućit će vam i testiranje blagajne.
Ako još uvijek imate nedoumica oko svog izbora ili trebate više informacija, kontaktirajte nas. Naši stručnjaci porezne uprave rado će vam pomoći pronaći pravo rješenje za vaše potrebe.
