Torej, odločili ste se za nakup novega informacijskega sistema in davčne blagajne za gostinsko dejavnost. Odlično, čestitamo! Učinkovit blagajniški sistem zagotavlja nemoteno opravljanje storitev, poslovanje in izvrševanja transakcij. To je nuja za uspešno restavracijo in ena najpomembnejših odločitev, ki jih boste sprejeli za svoje podjetje, saj bo vplivala na vaše poslovanje naslednjih nekaj let.
Toda s toliko možnostmi na trgu, kako se prepričati, da ste izbrali pravo davčno blagajno za svojo restavracijo, kavarno ali gostinsko podjetje?
Da bi izbrali pravo rešitev pri prodajalcu, ki vas bo podprl, smo pripravili sedem ključnih vprašanj, ki si jih morate zastaviti pred izbiro in smo poskusili nanje odgovoriti.
Sistemi prodajnih mest so v zadnjih letih korenito spremenili in sicer od preprostih blagajn do celovitih rešitev, ki pokrivajo celo vrsto poslovnih funkcij v vašem podjetju. Ravno zato je iskanje sodobnega gostinskega sistema in davčne blagajne lahko prava izkušnja. Beleženje delovnega časa zaposlenih, delo od doma, prenosne davčne blagajne, baze podatkov strank, oddaljeno naročanje, sledenje zasedenosti miz… vse to zveni kot dobre lastnosti, kajne? Vendar pa morda niso vse tako koristne za vaše podjetje. Navsezadnje ima restavracija lahko popolnoma drugačne potrebe od lokalnega bara.
Preden se odločite za davčno blagajno, se ustavite in se vprašajte: katero funkcionalnost resnično potrebujem? Začnite tako, da preslikate svoje zahteve in jih razdelite v tri stolpce: »obvezno za poslovanje«, »bi morda lahko imeli« in “dodatki”. Pravi sistem je tisti, ki odkljuka polja vaših nujnih, nepogrešljivih zahtev.
Preverite aktualno ponudbo vrhunskih rešitev gostinskih davčnih blagajn in programov za vodenje lokalov TRONpos GASTRO.
Davčne blagajne ne delujejo po sistemu “vsi za enega, eden za vse”. Tudi če določene tipične maloprodajne funkcionalnosti (na primer beleženje delovnega časa zaposlenih) ustrezajo trgovinski industriji, imajo zaposleni v gostinstvu posebne zahteve, ki jih maloprodajna programska oprema običajno ne pokriva.
Po obvezni uvedbi davčnih blagajn, je število ponudnikov davčnih blagajn naglo narastlo. Ta številka se danes giblje okrog 100 različnih ponudnikov. Samo davčna blagajna zasnovana posebej za gostinstvo, vam bo pomagala pri upravljanju ključnih dnevnih nalog, kot so prodaja obrokov, kreiranje sestavnic, pošiljanje naročil naravnost v kuhinjo, delo z mizami, oddaljeno naročanje – in še veliko več.
Ne zadovoljite se s sistemom, ki ni zasnovan dovolj dobro, da bi zadostil vašim potrebam. Namesto tega poiščite programsko rešitev, ki vam bo olajšala življenje in podprla vašo ekipo pri vseh ključnih nalogah, od načrtovanja prodajnih artiklov, do oddaljenega naročanja in tiskanja računov neposredno pri mizi.
Izrednega pomena pri poslovanju je prav tako zaledni program, s katerim boste kreirali nove artikle za prodajo, urejali obstoječe, naročevali robo, izvajali inventuro, izvažali mesečna poročila za računovodstvo in še mnogo več. Dobro se pozanimajte, kaj vse vam je omogočeno v ponujeni rešitvi. Na tej povezavi si lahko preberete več o naši zaledni rešitvi TRONoffice.
Gostinski lokali potrebujejo hiter in kakovosten blagajniški sistem. Zlasti gostinski lokali, ki ob vikendih sprejmejo večje število gostov, si ne morejo privoščiti počasne in neodzivne blagajne, ki bi povzročala zamude pri storitvah in posledično nezadovoljne ali celo jezne stranke.
Kadar ste v procesu izbire davčne blagajne, povprašajte ponudnika (ali še bolje, če poznate katerega trenutnega uporabnika davčne blagajne) naslednje stvari:
Nov blagajniški sistem zahteva začetno investicijo in predstavlja veliko obveznost, a naložba v pravilni sistem se bo povrnila večkratno. Preden se odločite za najcenejšo rešitev na trgu, opravite analizo, kako bo vsaka posamezna rešitev vplivala na vaš rezultat oziroma vaše poslovanje. Obstaja nekaj dejavnikov, ki jih je smiselno upoštevati pri izračunu ROI:
Med izbirnim postopkom za uvedbo nove davčne blagajne upoštevajte tudi ugled ponudnika. Nočete izbrati naključnega ponudnika davčne blagajne samo zato, ker je poceni. Čeprav boste na začetku prihranili nekaj denarja, boste obžalovali svojo odločitev, ko boste naleteli na težave in ugotovili, da ta ponudnik ne ponuja kvalitetne podpore in da sistem ne bo nikoli posodobljen!
Naša TRONpos blagajna je ena izmed najbolj razširjenih davčnih blagajn v Sloveniji in jo uporablja več kot 5.000 podjetij.
Naša prednost je v kvalitetni podpori, ki je ena naših največjih vrednot. V ta namen vsem našim uporabnikom programske opreme in ostalim partnerjem nudimo spletni portal moj.comtron.si. Na portal lahko prijavljajo primere povezane z delovnimi procesi, sodelujejo z našo podporo ena na ena in sledijo fazam njihovega primera. TRONpos podpora je dosegljiva od ponedeljka do petka od 8. do 16. ure. V nujnih primerih je na voljo tudi dežurna podpora od 6. do 22. ure in je plačljive narave.
V dveh, petih, desetih letih boste morda pomnožili svoje stranke, dodali akcijske cenike, razširili podjetje na več lokacij – morda bo vaša veriga postala mednarodna. Pri izbiri novega sistema se prepričajte, da lahko ob širitvi podjetja dodate nove blagajne v obstoječi poslovalnici in na novih lokacijah.
Togi sistem, ki ne omogoča integracije z drugimi rešitvami, je morda cenejši na začetku – vendar ga boste morali zamenjati takoj, ko boste zrasli. Ko vlagate v novo tehnologijo ne pozabite, da bo davčna blagajna z vami dolga leta. Izberite platformo, ki se lahko širi skupaj z vami in podpira ne samo podjetja kot je danes, ampak tudi tisto, ki želite da bo jutri.
Na oglaševalski sporočilih se zdi, da vse davčne blagajne zmorejo vse. Vse so prilagodljive, okretne, bogate s funkcijami in seveda enostavne za uporabo. Ne verjemite vsega le prodajalcu, med izbirnim postopkom je dobro govoriti z referencami. Nekateri vam bodo zaupali seznam svojih strank. Obrnite se na podjetja, ki se ukvarjajo s podobno dejavnostjo kot vi, pridobite njihova mnenja o uporabi in iz prve roke preverite, ali bi rešitev ustrezala vašim potrebam. Najboljši ponudniki davčnih blagajn vam bodo omogočili tudi testiranje blagajne.
Če še vedno dvomite v izbiro ali potrebujete več informacij, nas kontaktirajte. Naši strokovnjaki za davčne blagajne vam bodo z veseljem pomagali najti pravo rešitev za vaše potrebe.
