TRONoffice ist eine Back-End-Webanwendung zur Verwaltung des Codebuchs, der Finanzen, der Materialabläufe und einer vollständigen Betriebsübersicht mit Analysen. Es dient als Unterstützung für das Kassensystem TRONpos. Auf TRONoffic kann mit einem Benutzernamen und Passwort von fast überall mit Internetverbindung und von jedem Gerät (PC, Laptop, Smart-Tablets und Telefone) aus zugegriffen werden. Da die Datensicherheit an erster Stelle steht, befolgen wir bei der Datenspeicherung die aktuellsten Richtlinien und Standards.
Bei der Geschäftsabwicklung und der Gewährleistung der Datensicherheit entsteht oft ein Problem, wenn das Unternehmen nicht über ein System zur Erstellung von Sicherungskopien der Daten verfügt. Wir müssen uns darüber im Klaren sein, dass es wichtig ist, die sensibelsten Daten nicht nur an einem Ort zu speichern. Aus Sicherheitsgründen ist es eine gute Idee, dass das Unternehmen, das die Cloud-Lösung hostet, die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert. Wie der Name schon sagt, erfordert die Zwei-Faktor-Authentifizierung, dass wir beim Anmelden auf einer Website zwei Informationen angeben. Wenn wir uns auf der Website anmelden, geben wir wie gewohnt unseren Benutzernamen und unser Passwort ein und warten dann darauf, dass ein zusätzlicher Code an unsere E-Mail-Adresse oder Telefonnummer gesendet wird, den wir beim Anmelden eingeben müssen. Dieser zusätzliche Schritt schützt uns erheblich vor Hackerangriffen und dem Zugriff auf unsere Daten.
Datenarchivierung in der Cloud
Ein Server verfügt nur über eine bestimmte Menge an Speicherplatz und Verfügbarkeit, oder wenn wir diese Grenze erreichen, müssen wir einen zusätzlichen Server kaufen, um den zusätzlichen Speicherplatz zu vergrößern. Stellen wir uns zum Beispiel vor, dass wir uns der Kapazität der aktuellen Server nähern. Stellen wir uns nun vor, dass unser Marketingteam eine Werbeaktion durchführt und das Unternehmen dadurch viel Verkehr erhält. Unsere aktuellen Server sind fast immer voll ausgelastet, was bedeutet, dass wir für diese zusätzlichen Benutzer keine Verfügbarkeit haben und einen neuen Server kaufen müssen, um der zusätzlichen Verfügbarkeit gerecht zu werden, was Zeit und Geld kostet. Später verbrauchen wir möglicherweise noch einen kleinen Teil der Ressourcen des neuen Servers oder sie bleiben größtenteils ungenutzt. Eine solche Situation kommt häufig bei Unternehmen mit saisonalem Umsatz oder Unternehmen vor, die wachsen. Mit der Cloud können wir bei Bedarf nach oben oder unten skalieren und zahlen nur für die Ressourcen, die wir nutzen, was die Cloud äußerst kosteneffektiv macht. Einer der größten Unterschiede zwischen Cloud-Infrastruktur und lokaler Infrastruktur besteht darin, dass wir keine physische Ausrüstung verwalten. Das bedeutet, dass wir uns keine Sorgen um Hardware-Platz, Stromversorgung oder Kühlung machen müssen. Diese Kosten werden oft vergessen oder können sich schnell summieren. Je nachdem, wie viele Server das Unternehmen benötigt, ist es notwendig, zusätzlichen Platz für diese Hardware anzumieten. Die Strom- und Kühlinfrastruktur ist eine 24/7-Aufgabe. Mit der Cloud haben wir diese zusätzlichen Kosten nicht (Executech, 2021.).
Die Datenarchivierung ist ein wichtiger Teil des Datenlebenszyklusmanagements, der es uns ermöglicht, alle wichtigen Informationen aufzubewahren. Die Datenarchivierung kann Administratoren und Endbenutzern dabei helfen, Dateien einfach, schnell und effizient zu finden. Eine Datensicherung ist eine Kopie von Daten, die zum Zweck der Datensicherung und -wiederherstellung erstellt wird. Datensicherungen enthalten wichtige Informationen, die für eine schnelle Wiederherstellung bei Datenverlust oder anderen Katastrophen erforderlich sind. Das Datenarchiv enthält Daten, die zum Zweck der langfristigen Informationsspeicherung aufbewahrt werden. In Datenarchiven werden häufig Daten gespeichert, auf die nur selten zugegriffen wird und die weder für die Wiederherstellung noch für die Geschäftskontinuität von entscheidender Bedeutung sind. Die Datenarchivierung wird häufig als Teil eines umfassenden Datenlebenszyklus-Managementprogramms erstellt. Organisationen erstellen Datenarchivierungsrichtlinien, aber der Prozess wird dann durch Archivierungssoftware vollständig automatisiert (Cloudnetapp, 2021).
Starke Datensicherheit
Warum ist Cloud-Speicher so sicher? Erstens befinden sich die Server in Lagerhäusern, zu denen die meisten Arbeiter keinen Zugang haben. Zweitens werden auf Cloud-Servern gespeicherte Dateien verschlüsselt. Das bedeutet, dass sie verschlüsselt sind, was den Zugriff für Cyberkriminelle deutlich erschwert.
TRONoffice nutzt das HTTPPS-Protokoll (Hypertext Ttransfer Protocol Secure), das das SSL/TLS-Protokoll zur Verschlüsselung der Kommunikation nutzt, sodass Angreifer keine Daten stehlen können. SSL/TLS überprüft außerdem, ob der Server einer Website der ist, für den er sich ausgibt, und verhindert so Spoofing. Dies wird durch eine Art Cyber-Angriff einigermaßen gestoppt. Mit HTTPS werden Daten während der Übertragung in beide Richtungen verschlüsselt: zum und vom Ursprungsserver. Das Protokoll gewährleistet die Sicherheit der Kommunikation, sodass böswillige Personen nicht sehen können, welche Daten gesendet werden. Daher können Benutzernamen und Passwörter bei der Übertragung nicht gestohlen werden, wenn Benutzer sie in das Formular eingeben. Wenn Websites oder Webanwendungen sensible oder persönliche Informationen (z. B. Bankkontoinformationen) an Benutzer senden müssen, schützt die Verschlüsselung auch diese Informationen (Cloudflare, 2022).
Sichern und Wiederherstellen
Da alle Daten in der Cloud gespeichert sind, ist das Sichern und Wiederherstellen derselben Daten relativ viel einfacher als das Speichern auf einem physischen Gerät. Die meisten Cloud-Dienstanbieter sind in der Regel auch im Umgang mit den Daten kompetent genug, sodass der gesamte Sicherungs- und Wiederherstellungsprozess viel einfacher ist als bei anderen herkömmlichen Datenspeichermethoden. Der aktuelle Trend geht dahin, dass Nutzer Daten an Dienstleister auslagern, die über ausreichend Speicherplatz bei geringeren Speicherkosten verfügen. Um die Vertraulichkeit und Integrität der Datenspeicherung sicherzustellen, wird ein sicheres und effizientes Speicherprotokoll verwendet. Dieses Protokoll nutzt die Konstruktion der Elliptischen-Kurven-Kryptographie und verwendet eine spezifische Speichersequenz, um die Datenintegrität zu bestätigen (Spoorthy et al., 2014, S. 309-310).