TRONoffice je back-end web aplikacija za vođenje šifrarnika, financija, materijalnog poslovanja i cjelovitog pregleda poslovanja s analizama. Služi kao podrška za TRONpos sustav blagajni. TRONofficu se može pristupiti s korisničkim imenom i lozinkom s gotovo bilo kojeg mjesta s internetskom vezom i s bilo kojeg uređaja (osobno računalo, prijenosno računalo, pametni tableti i telefoni). Sigurnost podataka je na prvom mjestu, stoga se pridržavamo najsuvremenijih smjernica i standarda prilikom pohrane podataka.
U poslovanju i osiguravanju sigurnosti podataka često se javlja problem ako tvrtka nema sustav za izradu sigurnosnih kopija podataka. Moramo biti svjesni da je važno ne imati najosjetljivije podatke pohranjene samo na jednom mjestu. Što se tiče sigurnosti, dobra je ideja da tvrtka koja hostira rješenje u oblaku ima omogućenu dvofaktorsku autentifikaciju. Kao što naziv sugerira, dvofaktorska provjera autentičnosti zahtijeva od nas da pružimo dvije informacije prilikom prijave na web mjesto. Kada se prijavljujemo na stranicu, upisujemo svoje korisničko ime i lozinku kao i obično, zatim čekamo da nam na e-mail adresu ili telefon stigne dodatni kod koji moramo unijeti prilikom prijave. Ovaj dodatni korak uvelike nas štiti od hakiranja i pristupa našim podacima.
Poslužitelj ima samo određenu količinu prostora za pohranu i dostupnost, ili kada dosegnemo ovo ograničenje, morat ćemo kupiti dodatni poslužitelj kako bismo povećali dodatni prostor. Na primjer, zamislimo da se približavamo kapacitetu trenutnih poslužitelja. Sada zamislimo da naš marketinški tim vodi promociju i radeći to, tvrtka dobiva puno prometa. Naši trenutni poslužitelji gotovo su uvijek u punom kapacitetu, što znači da nemamo raspoloživosti za ove dodatne korisnike, te ćemo morati kupiti novi poslužitelj kako bismo zadovoljili dodatnu dostupnost, što zahtijeva vrijeme i novac. Kasnije možemo i dalje koristiti malu količinu resursa s novog poslužitelja ili oni uglavnom ostaju neiskorišteni. Ova vrsta situacije uobičajena je za tvrtke sa sezonskim prometom ili tvrtke koje rastu. S oblakom možemo povećavati ili smanjivati kad god je potrebno i plaćati samo resurse koje koristimo, čineći oblak izuzetno isplativim. Jedna od najvećih razlika između infrastrukture oblaka i lokalne infrastrukture je ta što ne upravljamo fizičkom opremom. To znači da ne moramo brinuti o hardverskom prostoru, napajanju ili hlađenju. Ti se troškovi često zaborave ili se mogu brzo zbrojiti. Ovisno o tome koliko poslužitelja tvrtka treba, potrebno je iznajmiti dodatni prostor za ovaj hardver. Infrastruktura napajanja i hlađenja zadatak je 24/7. S oblakom nemamo te dodatne troškove (Executech, 2021.).
Arhiviranje podataka važan je dio upravljanja životnim ciklusom podataka koji nam omogućuje očuvanje svih važnih informacija. Arhiviranje podataka može pomoći administratorima i krajnjim korisnicima da jednostavno pronađu datoteke na brz i učinkovit način. Sigurnosna kopija podataka je kopija podataka stvorena u svrhu zaštite i oporavka podataka. Sigurnosne kopije podataka sadrže kritične informacije potrebne za brzi oporavak tijekom gubitka podataka ili drugih katastrofa. Arhiva podataka sadrži podatke koji se čuvaju u svrhu dugotrajne pohrane informacija. Arhive podataka često pohranjuju podatke kojima se rijetko pristupa i koji nisu kritični za oporavak ili nužni za kontinuitet poslovanja. Arhiviranje podataka često se stvara kao dio cjelokupnog programa upravljanja životnim ciklusom podataka. Organizacije kreiraju politike arhiviranja podataka, no proces je zatim potpuno automatiziran softverom za arhiviranje (Cloudnetapp, 2021.).
Zašto je pohrana u oblaku tako sigurna? Prvo, poslužitelji se nalaze u skladištima kojima većina radnika nema pristup. Drugo, datoteke pohranjene na poslužiteljima u oblaku su šifrirane. To znači da su šifrirani, što kiberkriminalcima znatno otežava pristup.
TRONoffice koristi HTTPPS (Hypertext Ttransfer Protocol Secure) protokol, koji koristi SSL/TLS protokol za šifriranje komunikacije tako da napadači ne mogu ukrasti podatke. SSL/TLS također provjerava je li poslužitelj web stranice onaj za kojeg se predstavlja, sprječavajući prijevaru. To je donekle zaustavljeno vrstom cyber napada. Uz HTTPS, podaci su šifrirani u oba smjera u tranzitu: idući prema izvornom poslužitelju i dolazeći s njega. Protokol osigurava sigurnost komunikacije, tako da zlonamjerne osobe ne mogu vidjeti koji se podaci šalju. Stoga se korisnička imena i lozinke ne mogu ukrasti tijekom prijenosa kada ih korisnici unose u obrazac. Ako web stranice ili web aplikacije trebaju slati osjetljive ili osobne podatke (kao što su podaci o bankovnom računu) korisnicima, enkripcija štiti i te podatke (Cloudflare, 2022.).
Budući da su svi podaci pohranjeni u oblaku, sigurnosno kopiranje i vraćanje istih podataka relativno je lakše nego njihovo pohranjivanje na fizički uređaj. Većina pružatelja usluga u oblaku obično je dovoljno vješta da rukuje i podacima, tako da je cijeli proces izrade sigurnosne kopije i oporavka mnogo jednostavniji od drugih tradicionalnih metoda pohrane podataka. Trenutačni trend je da korisnici eksternaliziraju podatke pružateljima usluga koji imaju dovoljno prostora za pohranu po nižim troškovima pohrane. Za osiguranje povjerljivosti i integriteta pohrane podataka koristi se siguran i učinkovit protokol za pohranu. Ovaj protokol koristi konstrukciju kriptografije eliptične krivulje i koristi specifičnu sekvencu pohranjivanja za potvrdu integriteta podataka (Spoorthy et al., 2014., str. 309-310).
