TRONoffice je back-end web aplikacija za vođenje šifarnika, financija, materijalnog poslovanja i cjelovit pregled poslovanja s analizama. Služi kao podrška za TRONpos sustav blagajni. TRONofficu se može pristupiti s korisničkim imenom i lozinkom s gotovo bilo kojeg mjesta s internetskom vezom i s bilo kojeg uređaja (osobno računalo, prijenosno računalo, pametni tableti i telefoni). Sigurnost podataka je na prvom mjestu, stoga pratimo najsuvremenije smjernice i standarde prilikom pohrane podataka.
U poslovanju i osiguravanju sigurnosti podataka često se javlja problem ukoliko tvrtka nema sustav za izradu sigurnosnih kopija podataka. Moramo biti svjesni da je važno ne imati najosjetljivije podatke pohranjene na samo jednom mjestu. Što se tiče sigurnosti, dobra je ideja da tvrtka koja hostira rješenje u oblaku ima omogućenu dvofaktorsku autentifikaciju. Kao što naziv sugerira, dvofaktorska provjera autentičnosti zahtijeva da pružimo dvije informacije prilikom prijave na web mjesto. Kada se prijavljujemo na stranicu, upisujemo svoje korisničko ime i lozinku kao i obično, zatim čekamo da nam se na e-mail adresu ili telefon pošalje dodatni kod koji trebamo unijeti prilikom prijave. Ovaj dodatni korak uvelike nas štiti od hakiranja i pristupa našim podacima.
Poslužitelj ima samo određenu količinu prostora za pohranu i dostupnost, ali kada dosegnemo to ograničenje, morat ćemo kupiti dodatni poslužitelj kako bismo povećali dodatni prostor. Na primjer, zamislimo da se približavamo kapacitetu trenutnih poslužitelja. Zamislimo sada da naš marketinški tim vodi promociju i radeći to, tvrtka dobiva puno prometa. Naši trenutačni poslužitelji već rade gotovo punim kapacitetom, što znači da nemamo dostupnost za te dodatne korisnike, pa ćemo morati kupiti novi poslužitelj kako bismo se prilagodili dodatnoj dostupnosti, što iziskuje vrijeme i novac. Kasnije ćemo još uvijek možda koristiti malu količinu resursa s novog poslužitelja, ali oni uglavnom ostaju neiskorišteni. Ova vrsta situacije uobičajena je za tvrtke sa sezonskim prometom ili tvrtke koje rastu. S oblakom možemo povećavati ili smanjivati kad god je potrebno i plaćati samo resurse koje koristimo, čineći oblak izuzetno isplativim. Jedna od najvećih razlika između infrastrukture oblaka i lokalne infrastrukture je ta što ne upravljamo fizičkom opremom. To znači da ne moramo brinuti o hardverskom prostoru, napajanju ili hlađenju. Ti se troškovi često zaboravljaju, ali se mogu brzo zbrojiti. Ovisno o tome koliko servera tvrtka treba, potrebno je iznajmiti dodatni prostor za ovaj hardver. Infrastruktura napajanja i hlađenja je zadatak 24/7. S oblakom nemamo te dodatne troškove (Executech, 2021.).
Arhiviranje podataka važan je dio upravljanja životnim ciklusom podataka koji nam omogućuje očuvanje svih važnih informacija. Arhiviranje podataka može pomoći administratorima i krajnjim korisnicima da lako pronađu datoteke na brz i učinkovit način. Sigurnosna kopija podataka je kopija podataka stvorena u svrhu zaštite i oporavka podataka. Sigurnosne kopije podataka sadrže ključne informacije potrebne za brzi oporavak tijekom gubitka podataka ili drugih katastrofa. Arhiva podataka sadrži podatke koji se čuvaju u svrhu dugotrajne pohrane informacija. Arhive podataka često pohranjuju podatke kojima se rijetko pristupa i koji nisu kritični za oporavak ili nužni za kontinuitet poslovanja. Arhiviranje podataka često se stvara kao dio cjelokupnog programa upravljanja životnim ciklusom podataka. Organizacije stvaraju politike arhiviranja podataka, a proces se potom potpuno automatizira softverom za arhiviranje (Cloudnetapp, 2021.).
Zašto je pohrana u oblaku tako sigurna? Prvo, poslužitelji se nalaze u skladištima kojima većina radnika nema pristup. Drugo, datoteke pohranjene na poslužiteljima u oblaku su šifrirane. To znači da su šifrirani, što kiberkriminalcima znatno otežava pristup.
TRONoffice koristi HTTPPS (Hypertext Ttransfer Protocol Secure) protokol, koji koristi SSL/TLS protokol za šifriranje komunikacije tako da napadači ne mogu ukrasti podatke. SSL/TLS također provjerava je li poslužitelj web-mjesta onaj za kojeg se predstavlja, sprječavajući prijevaru. Ovo zaustavlja nekoliko vrsta cyber napada. Uz HTTPS, podaci su šifrirani u oba smjera u tranzitu: idući prema izvornom poslužitelju i dolazeći s njega. Protokol osigurava sigurnost komunikacije, tako da zlonamjerne osobe ne mogu vidjeti koji se podaci šalju. Stoga se korisnička imena i lozinke ne mogu ukrasti tijekom prijenosa kada ih korisnici unesu u obrazac. Ako web-mjesta ili web-aplikacije trebaju slati osjetljive ili osobne podatke (kao što su podaci o bankovnom računu) korisnicima, enkripcija štiti i te podatke (Cloudflare, 2022.).
Budući da su svi podaci pohranjeni u oblaku, sigurnosno kopiranje i vraćanje istih podataka je relativno puno lakše nego pohranjivanje istih na fizički uređaj. Većina pružatelja usluga u oblaku obično je dovoljno vješta da rukuje i podacima, tako da je cijeli proces izrade sigurnosne kopije i oporavka mnogo jednostavniji od drugih tradicionalnih metoda pohrane podataka. Trenutačni trend je da korisnici eksternaliziraju podatke pružateljima usluga koji imaju dovoljno prostora za pohranu uz niže troškove pohrane. Koristi se siguran i učinkovit protokol za pohranu kako bi se osigurala povjerljivost i integritet pohrane podataka. Ovaj protokol radi pomoću konstrukcije kriptografije eliptične krivulje i koristi specifične sekvence pohrane za potvrdu integriteta podataka (Spoorthy et al., 2014., str. 309-310).
