Modul Erhaltene Rechnungen ermöglicht eine vollständig digitalisierte Rechnungsannahme und -verarbeitung. Das System importiert automatisch elektronische Rechnungen, prüft die Daten, bietet eine mehrstufige Validierung und gewährleistet eine genaue und konsistente Buchung der Verbindlichkeiten ohne manuelle Arbeit. Jedes Dokument ist rückverfolgbar, archiviert und mit Beschaffung, Projekten und Kostenstellen verknüpft.

Unternehmen profitieren von vollständiger Rückverfolgbarkeit, weniger Fehlern und schnelleren Prozessen. Das Ergebnis sind schnellere Prozesse, weniger Fehler und eine vollständige Rückverfolgbarkeit jedes Dokuments.

Vorteile für Unternehmen

• Weniger manuelle Eingaben und weniger Fehler
• Schnellere Validierung und Buchung
• Vollständige Rückverfolgbarkeit aller Dokumente
• Koordinierung von Einkauf, Buchhaltung und Finanzen
• Transparente Kosten und schnelle Analysen
• Integration in das gesamte TRONxERP-Ökosystem

Automatischer Import von e-Rechnungen

Das System liest die elektronischen Rechnungen (UJP, ZZI), prüft die Daten und bereitet sie für die Buchung vor - ohne manuelle Eingabe.

Mehrstufige Validierung

Transparenter Arbeitsablauf:
Benutzer → Manager → Buchhaltung,
mit Feedback und einem Prüfpfad.

Link zur Beschaffung

Jede erhaltene Rechnung kann mit einem Link versehen werden:

• Kaufaufträge,
• Lieferscheine,
• Projekte,
• Kostenstellen und Abteilungen.

Auf diese Weise lassen sich alle Kosten sofort in den richtigen Kontext einordnen.

Automatische Buchung von Verbindlichkeiten

Eingehende Rechnungen werden direkt im Hauptbuch und auf den Konten der Lieferanten verbucht - schnell, genau und ohne Duplikate.

Digitales Dokumentenarchiv

Zentrale Speicherung von Rechnungen, PDF-Anhängen, Notizen und Änderungshistorie. Finden Sie Dokumente in Sekundenschnelle.

Erweiterte Kostenanalyse

Überblick über die Kosten nach Projekt, Abteilung, Stadt, Lieferant und Zeitraum.