Modul Prejeti računi omogoča popolnoma digitaliziran sprejem in obdelavo računov. Sistem samodejno uvozi e-račune, preveri podatke, omogoča večstopenjsko potrjevanje ter poskrbi za natančno in konsistentno knjiženje obveznosti brez ročnega dela. Vsak dokument je sledljiv, arhiviran in povezan z nabavo, projekti ter stroškovnimi mesti.

Podjetja pridobijo popolno sledljivost, manj napak in hitrejše postopke. Rezultat je hitrejši proces, manj napak in popolna sledljivost vsakega dokumenta.

Prednosti za podjetja

• Manj ročnega vnosa in manj napak
• Hitrejše potrjevanje in knjiženje
• Popolna sledljivost vseh dokumentov
• Usklajenost nabave, računovodstva in financ
• Pregledni stroški in hitra analitika
• Integracija s celotnim TRONxERP ekosistemom

Samodejni uvoz e-računov

Sistem sam prebere e-račune (UJP, ZZI), preveri podatke in jih pripravi za knjiženje — brez ročnega vnosa.

Večstopenjsko potrjevanje

Pregleden workflow:
uporabnik → vodja → računovodstvo,
s povratnimi informacijami in revizijsko sledjo.

Povezava z nabavo

Vsak prejet račun se lahko poveže z:

• naročilnicami,
• dobavnicami,
• projekti,
• stroškovnimi mesti in oddelki.

To omogoča, da je vsak strošek takoj umeščen v pravi kontekst.

Avtomatsko knjiženje obveznosti

Prejeti račun se poknjiži neposredno v glavno knjigo in v saldakonte dobaviteljev — hitro, natančno in brez podvajanja.

Digitalni arhiv dokumentov

Centralna hramba računov, PDF prilog, opomb in zgodovine sprememb. Dokumente poiščeš v sekundah.

Napredna analitika stroškov

Pregled stroškov po projektih, oddelkih, mestih, dobaviteljih in časovnih obdobjih.