Tehnična podpora Comtron
Pokličite nas, ali oddajte zahtevek za podporo. Naši strokovnjaki vas bodo kontaktirali v najkrajšem možnem času. Delovni čas je vsak delovnik med 8. in 16. uro.
Nadzor nad tiskanjem
Nadzor nad tiskanjem (nadzor tiska) pokaže, kdo, kaj in na katerem tiskalniku tiska, ter zniža stroške papirja, tonerjev in vzdrževanja. Za podjetja uvedemo rešitvi PaperCut in MyQ, ki omogočata tudi varno tiskanje: dokument se natisne šele, ko se uporabnik prijavi pri tiskalniku.
- 35+ let izkušenj v IT
- Certifikat ISO/IEC 27001
- Strokovna ekipa v Mariboru
- Podpora v slovenščini
Stroški tiskanja
Zakaj tiskanje stane več, kot mislite
Tiskanje je v večini podjetij strošek, ki ga nihče ne spremlja. Brez nadzora tiska vodstvo težko ugotovi, koliko tiskanje dejansko stane in kateri stroški so upravičeni.
Neprimerni tiskalniki
Uporabniki pogosto ne izberejo tiskalnika, ki je za vrsto dokumenta najcenejši.
Papir in tonerji
Pozabljeni in nepotrebni izpisi ter barvno tiskanje, kjer ni potrebno.
Vzdrževanje
Veliko različnih in slabo izkoriščenih naprav pomeni višje stroške vzdrževanja.
Ni pregleda
Ni podatka, koliko tiskajo posamezni oddelki, projekti ali uporabniki.
Kaj omogoča
Kaj vam prinese kontrola tiska
Varno tiskanje (follow me)
Dokument se natisne šele, ko se uporabnik prijavi s PIN-kodo ali kartico, na kateri koli napravi.
Kvote in omejitve
Določite mesečne kvote za uporabnike in oddelke.
Pravila tiskanja
Preusmeritev ali prepoved tiskanja glede na vrsto dokumenta, na primer velike barvne izpise na cenejšo napravo.
Stroški po oddelkih in projektih
Natančen obračun tiskanja in kopiranja po uporabnikih, oddelkih, napravah in projektih.
Samodejna poročila
Pregled porabe in stroškov brez ročnega zbiranja podatkov.
Opozorila za toner
Obveščanje o nizki ravni tonerja, preden tiskalnik obstane.
Varno tiskanje
Dokumenti ne obležijo na tiskalniku
Pozabljeni izpisi na skupnem tiskalniku so pogost vir uhajanja podatkov: plačilne liste, pogodbe in podatki strank. Pri varnem tiskanju se dokument natisne šele, ko je uporabnik pri tiskalniku in se prijavi.
Tako nadzor nad tiskanjem poleg stroškov varuje tudi zaupne in osebne podatke.
Kaj pridobite
- Natisnjeni dokumenti ne obležijo na tiskalniku.
- Vsak izpis, kopija in sken je povezan z uporabnikom.
- Pravice tiskanja določite po uporabnikih in oddelkih.
- Dokument prevzamete na kateri koli napravi v podjetju.
Naše rešitve
PaperCut in MyQ
Obe rešitvi delujeta z napravami različnih proizvajalcev. Izberemo tisto, ki bolje ustreza vašim napravam in načinu dela.
PaperCut
Nadzor tiskanja, kopiranja in skeniranja s samodejnimi poročili, na centralni in oddaljenih lokacijah.
- Nadzor omrežnih, lokalnih in večnamenskih naprav
- Follow me tiskanje s PIN-kodo ali kartico
- Mesečne kvote in obračun po oddelkih in projektih
- Več kot 100 samodejnih poročil
MyQ
Univerzalno orodje za tiskanje, skeniranje in obračun stroškov, s servisnim modulom za potrošni material.
- Podpora za več kot 1.800 modelov naprav 26 proizvajalcev
- Obračun po uporabnikih, oddelkih, napravah in projektih
- Preprosto skeniranje in prevzem dokumentov na kateri koli napravi
- Samodejno naročanje potrošnega materiala in evidenca servisnih pogodb
Kako delamo
Od posveta do nižjih stroškov
1. Posvet
Pogovorimo se o vaših tiskalnikih, porabi in načinu tiskanja ter o tem, kje nastajajo stroški.
2. Izbira rešitve
PaperCut ali MyQ izberemo glede na vaše naprave, lokacije in potrebe.
3. Uvedba
Namestimo rešitev, povežemo uporabnike ter nastavimo pravila in kvote.
4. Podpora
Pomagamo pri poročilih in pravila sproti prilagajamo.
Pogosta vprašanja
Odgovori na vprašanja o nadzoru tiskanja
Ne najdete odgovora? Pokličite nas na +386 2 3003 500 ali pišite na info@comtron.si.
Kaj je nadzor nad tiskanjem?
Nadzor nad tiskanjem (nadzor ali kontrola tiska) je programska rešitev, ki beleži, kdo, kaj in na kateri napravi tiska, kopira ali skenira. Omogoča pravila, kvote in poročila, s katerimi znižate stroške tiskanja.
Kaj je follow me tiskanje?
Pri follow me tiskanju dokument pošljete v skupno vrsto in ga prevzamete na kateri koli napravi, ko se prijavite s PIN-kodo ali kartico. Dokument se natisne šele, ko ste pri tiskalniku.
Koliko lahko prihranimo z nadzorom tiskanja?
Prihranek je odvisen od tega, koliko in kako danes tiskate. Prinesejo ga manj pozabljenih izpisov, manj barvnega tiskanja in tiskanje na cenejših napravah. Ko spoznamo vaše naprave in način tiskanja, vam pokažemo, kje nastajajo stroški.
Ali nadzor deluje s tiskalniki različnih proizvajalcev?
Da. PaperCut in MyQ podpirata naprave večine proizvajalcev, MyQ na primer več kot 1.800 modelov 26 proizvajalcev.
Kakšna je razlika med PaperCut in MyQ?
Obe rešitvi omogočata nadzor, varno tiskanje in poročila. MyQ ima dodatno servisni modul za naročanje potrošnega materiala in evidenco servisnih pogodb. Izbiro priporočimo, ko spoznamo vaše naprave.
Ali nadzor nad tiskanjem pomaga pri varstvu osebnih podatkov?
Da. Z varnim tiskanjem dokumenti z osebnimi podatki ne obležijo na tiskalniku, vsak izpis pa je povezan z uporabnikom, ki ga je natisnil.
Koliko stane nadzor nad tiskanjem?
Cena je odvisna od števila naprav in uporabnikov ter od izbrane rešitve. Ko spoznamo vaše potrebe, dobite ponudbo za licence, uvedbo in podporo.
Povpraševanje in svetovanje
Oddajte povpraševanje in začnite pot do učinkovitejšega poslovanja še danes. Naši strokovnjaki vas bodo kontaktirali v najkrajšem možnem času.
Obrazec za povpraševanje