Uvedba oziroma implementacija ERP rešitve v oblaku je za marsikatero podjetje velik korak. Ta članek je praktičen vodnik: kako se na uvedbo pripraviti, na kaj biti pozoren in kako doseči uspešen prehod v oblak. Če vas najprej zanima, kaj sploh je ERP v oblaku ter njegove prednosti in izzivi, preberite pregled: ERP v oblaku: prednosti, izzivi in priporočila.

Kdaj je pravi čas za prehod v oblak

Za ERP v oblaku se podjetja običajno odločijo, ko ročno delo in razdrobljeni sistemi začnejo zavirati rast, ko podatki niso na enem mestu ali ko lokalna infrastruktura postaja predraga za vzdrževanje. Na kratko: glavne prednosti oblaka so nižji začetni stroški, dostopnost od kjerkoli, samodejne posodobitve in višja varnost; glavni izzivi pa integracija, prilagajanje specifičnim potrebam in zanesljiva internetna povezava. Oboje podrobneje razčlenimo v pregledu ERP v oblaku.

Priporočila za uspešno implementacijo ERP v oblaku

1) Temeljita analiza potreb podjetja

Pred izbiro ERP rešitve natančno analizirajte poslovne potrebe in zahteve, da izberete najprimernejšo rešitev. Popišite procese, ki jih želite digitalizirati, in določite prioritete.

2) Izbor ponudnika

Izberite priznanega in zaupanja vrednega ponudnika ERP rešitev v oblaku z ustrezno varnostno infrastrukturo. Med slovenskimi rešitvami je tak primer TRONxERP podjetja Comtron (ISO/IEC 27001), s podporo v slovenščini.

3) Sodelovanje vseh deležnikov

Uspešna implementacija zahteva aktivno sodelovanje vseh deležnikov – vodstva ter oddelkov IT, prodaje, nabave, financ in proizvodnje. Tako rešitev dejansko sledi vašim delovnim procesom.

4) Načrtovanje postopnega prehoda

Prehod naj bo postopen in po fazah, da se izognete prevelikim preobratom in zmanjšate tveganja. Poskrbite za varno migracijo podatkov in preverjanje pravilnosti pred zagonom.

5) Izobraževanje in usposabljanje

Zagotovite ustrezno izobraževanje in usposabljanje zaposlenih, da se hitro prilagodijo novim postopkom. Dobra uvodna podpora skrajša čas do prvih rezultatov.

TRONxERP: preverjen partner za prehod v oblak

Pri uvedbi ERP v oblaku je izbira zanesljivega partnerja ključna. TRONxERP je slovenski spletni poslovni program v oblaku, ki poleg programske opreme prinaša tudi pomoč pri celotnem prehodu – od analize potreb do zagona in usposabljanja. Z veseljem vam bomo prisluhnili in pripravili načrt prehoda na oblačno rešitev tudi za vaše podjetje.