U ovom članku fokusirat ćemo se na deset najčešćih pogrešaka koje prate uvođenje ERP poslovnog softvera u poslovanje tvrtke.
Zabluda 1: Samo velike tvrtke trebaju ERP softver.
Mnogi misle da su ERP sustavi namijenjeni isključivo velikim tvrtkama, no u stvarnosti postoje fleksibilna rješenja koja su primjerena i srednjim i malim tvrtkama. Važno je odabrati rješenje koje odgovara specifičnim potrebama vaše tvrtke, vašim ciljevima i vrsti djelatnosti.
Pogreška 2: Implementacija ERP programa je previše složena.
Implementacija ERP sustava može biti složena, ali uz pravilno planiranje i stručno vodstvo postaje lakše upravljiva. Važno je odvojiti vrijeme da analizirate svoje tijekove rada, poslovne procese i definirate potrebe svoje tvrtke, a zatim prema tome prilagodite svoj plan implementacije.
Pogreška 3: ERP rješenja su preskupa.
Cijena implementacije ERP sustava ovisi o različitim čimbenicima, uključujući specifične potrebe tvrtke i odabrano rješenje. Dugoročno, međutim, ulaganje u ERP često se pokaže isplativim jer poboljšava učinkovitost, sljedivost i kontrolu nad operacijama.
Zabluda 4: Jedno rješenje odgovara svim tvrtkama.
Svaka tvrtka ima svoje specifične zahtjeve i izazove s kojima se suočava. Odaberite rješenje koje vam omogućuje da ga prilagodite svom poslovanju. Standardizacija je važna, ali mora biti i dovoljno fleksibilna.
Pogreška 5: Implementacija ERP sustava brzo je rješenje.
Implementacija ERP sustava je dugoročan projekt koji zahtijeva temeljito planiranje i implementaciju. Očekivati brze rezultate je nerealno. Važno je uključiti sve dionike i ključne korisnike u proces te obuhvatiti i razmotriti što više aspekata.
Zabluda 6: Korisnicima nije potrebna obuka.
Obuka korisnika ključna je za uspješnu implementaciju ERP sustava. Zanemarivanje ovog koraka može dovesti do neispravne ili neadekvatne uporabe, što dovodi do povećanih pogrešaka i otpora prema korištenju.
7. Greška: ERP rješenja se ne mogu mijenjati.
ERP rješenja su fleksibilna, ali važno je pažljivo i promišljeno uvoditi promjene. Previše brzih promjena može izazvati zbunjenost i otpor prema promjenama među zaposlenicima.
Zabluda 8: Sve su informacije sada sigurne.
Iako ERP sustavi poboljšavaju sigurnost podataka, oni sami ne mogu jamčiti potpunu sigurnost. Imperativ je da redovito ažurirate svoje sigurnosne protokole i slijedite najbolje prakse za zaštitu podataka.
Pogreška 9: Implementacija je dovršena nakon pokretanja sustava.
Implementacija ERP sustava apsolutno nije završena nakon lansiranja. Redovito pratiti i ocjenjivati sustav, kao i poslovne procese, te ih prilagođavati promjenama u poslovnom okruženju. Time će se povećati učinkovitost ERP sustava, a posljedično i konkurentnost poduzeća.
Zabluda 10: ERP rješenja su odgovor na sve probleme.
ERP sustav je moćan alat, ali nije čarobni štapić za rješavanje svih problema tvrtke. Važno je razumjeti da korištenju ERP sustava treba pristupiti holistički i kombinirati ga s drugim poslovnim strategijama.
