Der digitalisierte Einkauf macht Schluss mit manuellen Prozessen, doppelten Eingaben und unklarer Rückverfolgbarkeit von Materialien. Das System automatisiert Bestellungen, Abholungen, Inventuren, Bedarfsanforderungen und Genehmigungen.

Das Modul Einkauf und Materialwirtschaft integriert Anfragen, Bestellungen, Beschaffungen, Bestände und Lieferanten in einen einzigen, vollständig nachvollziehbaren Prozess. Die Daten sind aktuell, die Prozesse sind automatisiert, die Genehmigungen sind transparent und der Einkauf erfolgt schnell und präzise. Das Ergebnis sind weniger Fehler, optimierte Bestände und eine deutlich bessere Kostenkontrolle.

Der Einkauf kombiniert Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen, interne Bestellanforderungen und die automatische Generierung von Bestellungen je nach Lagerbestand oder saisonalem Bedarf.

Nachfragen und Angebote
Erfassen von Anfragen, Importieren und Vergleichen von Angeboten, Analysieren von Preisen, Rabatten und Lieferzeiten.

Aufträge an Lieferanten
Schnelles Erstellen von Aufträgen mit einem klaren Genehmigungsworkflow. Die Benutzer sehen immer den Status und die erwarteten Lieferungen.

Materielle Übernahmen
Digitale Kommissionierung, automatischer Mengenabgleich, Übertragung ins Lager und sofortige Bestandsaktualisierung.

Lagerbestände und Lager
Lagerbestände nach Lager, Variante, Filiale und Datum. Minimale, ideale, reservierte und bestellte Mengen.

Anbieter
Zentrale Erfassung von Lieferanten, Vertragsbedingungen, Preislisten, Bestellhistorie und verifiziertem Status.

Kassenführung und Materialwirtschaft
Erfassung des Materialverbrauchs, Ausgabescheine, Retouren, Umlagerungen zwischen Lagern, Koordination mit dem Lager.

Integrationen
Direkte Verbindung zu Buchhaltung, Projekten, Lagerhaltung, Verkauf und Hauptbuch.

Das Unternehmen kann leicht:

• nimmt Waren entgegen und erstellt Einkaufsrechnungen
• Wareneingänge, Rechnungen für Waren und Dienstleistungen sowie die Verknüpfung mit Bestellungen und dem Lager.
• Verwaltet Aufträge an Lieferanten
• Erstellung von Aufträgen, Verfolgung von Bestätigungen, Überwachung der Erfüllung und saisonale Aufträge auf der Grundlage von Kundenvorbestellungen.
• Automatisch generierte Aufträge

Basierend auf:

• Mindest- und Idealbestände,
• Buchungen,
• den Zustand der Lagerhäuser,
• Nachfrage,
• saisonale Bedürfnisse.

Unterstützt den elektronischen Handel

• XML, RIP, E-SLOG und andere Standards für den digitalen Datenaustausch mit Lieferanten.
• Die Pflege von Intrastat
• Erstellung von Intrastat-Meldungen und die Möglichkeit, Regeln für automatische Meldungen festzulegen.
• Verwaltet den Anfangsbestand

Einfache Eingabe von Anfangsmengen für verschiedene Lager, die Möglichkeit, Artikel unterhalb des Mindestbestands anzuzeigen und eine standortübergreifende Bestandskontrolle. Dies ermöglicht einen vollständig koordinierten Datenfluss und sofortige Informationen für alle Abteilungen, die Teil der Einkaufs- und Verkaufskette sind.