Implementacija ERP rješenja u oblaku već je duže vrijeme sve popularnija među tvrtkama različitih veličina. Cloud ERP je poslovni softver temeljen na uslugama u oblaku, koji tvrtkama omogućuje centralizaciju i upravljanje svojim poslovnim procesima, podacima i aplikacijama putem interneta. Sažimamo ključne prednosti, izazove i preporuke za uspješnu implementaciju ERP rješenja u oblaku.
PREDNOSTI IMPLEMENTACIJE CLOUD ERP
1) Fleksibilnost i modularnost
ERP rješenja u oblaku omogućuju tvrtkama prilagodbu procesa i funkcija prema vlastitim potrebama. Osim toga, tvrtke mogu jednostavno povećati ili smanjiti performanse softvera u skladu s promjenjivim poslovnim zahtjevima.
2) Niži početni troškovi
Tradicionalna instalacija on-premise ERP sustava obično zahtijeva velika početna ulaganja u infrastrukturu, hardver i licence. Ukoliko se tvrtka odluči za implementaciju ERP sustava u oblaku, ovi troškovi se eliminiraju, jer tvrtke plaćaju samo troškove stvarnog korištenja resursa i usluga, što omogućuje bolju kontrolu nad troškovima.
3) Jednostavan za ažuriranje i održavanje
Ponudatelji ERP rješenja u oblaku osiguravaju redovita ažuriranja i održavanje, tako da nema potrebe da tvrtke angažiraju administratore i stručnjake u kući kako bi omogućili nesmetan rad sustava.
4) Pristupačnost i mobilnost
Implementacijom ERP rješenja u oblaku, zaposlenici mogu pristupiti podacima i aplikacijama s bilo kojeg uređaja spojenog na internet, olakšavajući terenski rad i daljinsku suradnju.
5) Veća sigurnost podataka
Cloud ERP pružatelji usluga ulažu u napredne sigurnosne mjere i rješenja za zaštitu podataka, pružajući višu razinu zaštite od lokalnih sustava.
IZAZOVI U IMPLEMENTACIJI CLOUD ERP
1) Integracija sa sustavom i procesima
Prijenos postojećih podataka i procesa u oblak može biti izazovan. Potrebno je osigurati da novo ERP rješenje bude pravilno integrirano s postojećim poslovnim sustavima tvrtke.
2) Prilagodba poslovnim zahtjevima
Unatoč fleksibilnosti, može se dogoditi da standardna ERP rješenja ne zadovolje specifične potrebe poduzeća, što zahtijeva dodatnu prilagodbu i razvoj specifičnih rješenja.
3) Briga za sigurnost i privatnost
Pažljivo razmatranje sigurnosti i privatnosti podataka ključno je pri prelasku na oblak, osobito kada se pohranjuju osjetljivi poslovni podaci.
4) Povezivost i internetska veza
Stalna internetska veza ključna je za korištenje ERP rješenja u oblaku. Nestabilna veza može uzrokovati probleme u radu sustava i time otežati nesmetano odvijanje poslovnih procesa koji su temelj uspješnog poslovanja tvrtke.
PREPORUKE ZA USPJEŠNU IMPLEMENTACIJU ERP-a U OBLAKU
1) Temeljita analiza potreba poduzeća
Prije odabira ERP rješenja potrebno je pažljivo analizirati poslovne potrebe i zahtjeve kako bi se odabralo najprikladnije rješenje.
2) Odabir davatelja usluga
Odaberite priznatog i pouzdanog pružatelja ERP rješenja u oblaku s odgovarajućom sigurnosnom infrastrukturom.
3) Suradnja svih dionika
Uspješna implementacija zahtijeva aktivno sudjelovanje svih dionika u tvrtki, uključujući top menadžment, IT odjele, prodaju, proizvodnju itd.
4) Planiranje postupnog prijelaza
Implementacija ERP rješenja u oblaku trebala bi biti postupna kako bi se izbjegli preveliki potresi i smanjili rizici.
5) Obrazovanje i obuka
Osigurati odgovarajuću edukaciju i obuku zaposlenika kako bi se brzo prilagodili novim sustavima i procedurama.
Implementacija ERP rješenja u oblaku nudi mnoge prednosti, ali zahtijeva pažljivo planiranje i implementaciju. Pravilnom pripremom, suradnjom i pažljivim odabirom ponuđača moguće je ostvariti učinkovit i uspješan prelazak na oblak koji omogućuje bolje upravljanje poslovnim procesima i veću konkurentnost na tržištu. Pažljivo i sa zadovoljstvom saslušat ćemo te pronaći pravo rješenje i pripremiti poslovni plan prelaska na cloud rješenje i za Vašu tvrtku!
